回答1：
不知楼主是要个人文件管理还是企业文件管理，如果是企业使用的话可以用企业文件管理系统，可以满足企业文件管理的需求，对公司文件安全做一一个综合的管理。首先数据沉淀，比如：图纸、文件等，不管多少年都能很好沉淀起来，以及敏感数据泄密控制，重要岗位数据智能备份等。

回答2：
现在手机都自带手机管家，里面可以找到文件管理这个工具，也可以用第三方软件，比如360手机助手